Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Empfangsmitarbeiter-in

Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale/Empfang

Du trägst die Mitverantwortung für einen ansprechenden Empfangsbereich 

Du bearbeitest und verteilst die Tagespost und E-Mails 

Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben 

Du bist für den Empfang von Gästen zuständig

Du bist für die Pflege unserer Datenbank sowie Outlook zuständig

Du übernimmst allgemeine organisatorische Tätigkeiten 

Du bist für die Vor- und Nachbetreuung von Meetings und den Konferenzräumen zuständig

Du führst regelmäßige Postfahrten durch

Du übernimmst die Ablage der Stundenscheine 

Du organisierst das Besuchermanagement 

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung

Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Hotel- und Gastgewerbe

Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine selbstständige Arbeitsweise

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Du hast sehr gute PC-Kenntnisse (vor allem in den gängigen MS-Office Programmen)

Du bist sehr verantwortungsbewusst und zuverlässig

Du hast Spaß am Kundenkontakt und besitzt Kommunikationsstärke