Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Projektassistenz (m/w/d)

professionelle Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten

Teilnahme an Projektübergaben und Übernahme der Projektunterlagen

Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Auswahl der erforderlichen Nachunternehmerleistungen und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen

Unterstützung bei der Materialwirtschaft und des Projekteinkaufs

Angebots- und Nachtragserstellung in Abstimmung mit den Projektleitern

Sicherstellung der Qualität in der Ausführung der Leistungen, Dokumentation der Anlagen und die Übergabe an den Bereich Kundendienst

Die regelmäßige Abrechnung der Projekte nachhalten und somit die Liquidität des Unternehmens sichern. Bei Zahlungsverzügen oder Rechnungseinbehalten und/oder Rechnungsabzügen Klärung in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter herbeiführen

Unterstützung des Projektcontrollings und Bericht an die Abteilung Controlling

Ansprechpartner für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen

Die Datenqualität – insbesondere im Hinblick auf Kundenstamm und Projektmanagement – sicherstellen und nachhalten

Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung

Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

berufliches Know-How im Bereich Elektrotechnik

Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche sowie im Projektmanagement)

ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung

sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie ggf. in Englisch

Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten