Teamassistenz (m/w/d)
in Erfurt
Du bist auf der Suche nach dem richtigen Anschluss?
Dann komm ins #teamnutz
Nach über 40 Jahren hat sich auch bei uns einiges verändert. Begonnen als Ein-Mann Unternehmen in der Garage des Gründers entwickelte sich die Nutz GmbH zu einem mittelständischen Unternehmen, das auch in Krisenzeiten weiterwächst, nationale wie internationale Groß- und Privatkunden betreut und die Fachkräfte von morgen ausbildet. Nutz steht allem voran für eine familienfreundliche Unternehmenskultur, offenes und ehrliches Miteinander und Wertschätzung gegenüber all unseren Partnern und Mitarbeitenden.
Die hohe Qualität unserer Arbeit zu halten, ist eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen, für die wir aber weitere Unterstützung benötigen. Dazu suchen wir jemanden, der als Teamassistenz (m/w/d) Lust hat, diesen Weg mitzugestalten.
Wir suchen Teamplayer mit Leidenschaft und Engagement – wir suchen Dich!
BEWIRB DICH JETZT UND STARTE IN DEINE NEUE ZUKUNFT!
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
- Du unterstützt Projektleiter und Obermonteure wie z.B. bei der Eingabe von Aufmaßen im H&W
- Du holst Angebote ein
- Du unterstützt die Personalplanung
- Du bereitest Rechnungen vor
- Du unterstützt bei der Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung
- Du erledigst die Abwicklung des Schriftverkehrs
- Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig
- Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich
- Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Dokumente in MS Office
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